Một bản án trong quá khứ không chỉ là hình phạt nhất thời mà còn để lại “vết sẹo” trong Lý lịch tư pháp. Thực tế, rất nhiều người lao động đã chấp hành xong án phạt từ lâu nhưng khi nộp hồ sơ xin việc tại các khu công nghiệp, hoặc làm thủ tục đi Xuất khẩu lao động (Nhật, Hàn, Đài Loan…) vẫn bị từ chối vì tờ Phiếu lý lịch tư pháp ghi dòng chữ: “Có án tích”.

Vậy làm thế nào để chuyển trạng thái từ “Có án tích” sang “Không có án tích”? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xóa án tích mới nhất, giúp anh chị em rộng đường làm lại cuộc đời.

1. Xóa án tích là gì? Tại sao đi XKLĐ bắt buộc phải xóa?

Theo quy định của Bộ luật Hình sự, Xóa án tích là việc một người từng bị kết án, sau khi chấp hành xong hình phạt và trải qua thời gian thử thách theo quy định, sẽ được pháp luật công nhận là “chưa bị kết án”.

Khi đã được xóa án tích:

Trên Phiếu lý lịch tư pháp (số 1 và số 2), mục Tình trạng án tích sẽ ghi: “Không có án tích”.
Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ của bạn được Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước (đặc biệt là Nhật Bản, Hàn Quốc) chấp nhận cấp Visa.
Đối với xin việc trong nước: Bạn hoàn toàn có quyền khai báo là bản thân không có tiền án, tiền sự.

2. Điều kiện để được “Đương nhiên xóa án tích”

Hiện nay, đa số các trường hợp người lao động đều thuộc diện “Đương nhiên được xóa án tích”. Nghĩa là không cần Tòa án ra quyết định, nhưng bạn phải đáp ứng đủ 2 điều kiện “cứng” sau đây:

Điều kiện 1: Đã thực hiện xong mọi nghĩa vụ

Bạn phải hoàn thành xong:

Chấp hành xong hình phạt tù (hoặc thời gian thử thách án treo).
QUAN TRỌNG: Đã nộp đủ án phí hình sự, án phí dân sự, và tiền bồi thường thiệt hại (nếu có).

Lưu ý: Rất nhiều người quên nộp khoản án phí vài trăm nghìn đồng từ nhiều năm trước, dẫn đến việc dù đã ra tù 10 năm vẫn chưa được xóa án tích.

Điều kiện 2: Đã qua thời gian thử thách (không phạm tội mới)

Kể từ khi chấp hành xong hình phạt tù hoặc hết thời gian thử thách án treo, bạn phải không phạm tội mới trong thời hạn:

01 năm: Nếu bị phạt cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ hoặc phạt tù nhưng hưởng án treo.
02 năm: Nếu bị phạt tù đến 05 năm.
03 năm: Nếu bị phạt tù từ trên 05 năm đến 15 năm.
05 năm: Nếu bị phạt tù từ trên 15 năm, tù chung thân.

3. Quy trình thủ tục xóa án tích (Cập nhật 2025)

Nhiều người lầm tưởng “đương nhiên xóa án tích” nghĩa là cứ ngồi nhà đợi thì hồ sơ sẽ tự sạch. Đây là sai lầm lớn.

Trên hệ thống dữ liệu của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, thông tin án tích của bạn vẫn còn đó nếu bạn không chủ động làm thủ tục cập nhật. Để có tờ giấy ghi “Không có án tích”, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP).
Bản sao Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (có công chứng).
Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù (Giấy ra trại).
Giấy xác nhận đã thi hành xong các khoản tiền (Biên lai đóng án phí, biên lai bồi thường…) của Chi cục Thi hành án dân sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp

Thay vì nộp đơn xin xóa án tích tại Tòa án, bạn sẽ nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp tại:

Sở Tư pháp nơi bạn thường trú (theo hộ khẩu).
Hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (nếu không xác định được nơi thường trú).

Bước 3: Cơ quan chức năng xác minh và trả kết quả

Sở Tư pháp sẽ gửi công văn sang cơ quan Công an và Tòa án để xác minh xem bạn đã đủ thời gian và đóng đủ tiền chưa.

Nếu đủ điều kiện: Sở Tư pháp sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp ghi “Không có án tích”.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, với các hồ sơ cũ, phức tạp, thời gian xác minh có thể kéo dài hơn.

4. Những vướng mắc thường gặp và cách xử lý

Trong quá trình tư vấn pháp lý cho khách hàng đi XKLĐ, chúng tôi thường gặp 2 tình huống “khó đỡ” sau:

Mất giấy tờ cũ (Giấy ra trại, biên lai thu tiền):

Giải pháp: Bạn cần liên hệ lại với Trại giam hoặc Cơ quan thi hành án dân sự để xin trích lục lại hồ sơ. Thủ tục này khá mất thời gian đi lại nếu bạn ở xa.

Chưa đóng án phí từ ngày xưa:

Giải pháp: Bạn phải đến Chi cục Thi hành án dân sự nơi xét xử vụ án để nộp bổ sung ngay lập tức. Thời gian xóa án tích sẽ bị tính lại từ thời điểm bạn nộp xong tiền (chứ không phải từ lúc ra tù). Đây là rủi ro pháp lý rất lớn nếu không kiểm tra kỹ.

5. Lời khuyên của Luật sư

Việc xóa án tích là quyền lợi chính đáng để bạn tái hòa nhập cộng đồng và tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn. Đừng để sự ngại ngần về thủ tục hành chính cản trở tương lai của bạn.

Nếu bạn đang cần gấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để đi Nhật, Hàn mà không biết bắt đầu từ đâu, hoặc đã làm mất hết giấy tờ cũ, hãy tìm đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp để thực hiện việc trích lục và đẩy nhanh tiến độ hồ sơ.

Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Công ty luật Quảng Ninh chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng văn phòng Luật sư Quảng Ninh sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.

Công ty Luật TNHH MTV Luật Sư Quảng Ninh.

Địa chỉ: số 575 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.

Địa chỉ chi nhánh: số 31 đường Lý Thường Kiệt, tổ 1, khu 3, phường Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh.

Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, bạn vui lòng liên hệ số điện thoại: 0961.926.188/0979.266.128 hoặc đặt lịch hẹn để được hỗ trợ trực tiếp.